Incluir a conferência de estoque na rotina da operação é importante para identificar extravios ou anomalias no controle e movimentação das remessas e ativos (unitizadores e consolidadores, exceto sacas vazias). Durante o PED 2019, realizar o inventário diariamente também vai render outro benefício às unidades: 20 pontos no programa.
Para realizar a conferência de estoque, as unidades deverão utilizar a ferramenta de inventário do Planck. Como se trata de uma funcionalidade que paralisa a operação (durante o processo, todas as atividades ficam suspensas, exceto Tratativa de Ocorrência e Retenção Fiscal), as operações precisam verificar se têm área de Armazenagem cadastrada no Planck, pelo menu Operacional > Armazém do Planck. Caso não tenham, o primeiro passo é solicitá-lo abrindo o chamado “Transporte – Solicitar Cadastro de Local Armazém” no BHD. Quando estiver tudo certo, devem pedir acesso à ferramenta para os logins que farão a atividade, por meio do chamado “Planck – Conceder Acesso/ Inclusão de Perfil”.
As operações deverão apresentar registros do Planck de inventários finalizados em três dias aleatórios da semana anterior à auditoria para comprovar que estão realizando a conferência na frequência requisitada. Todas as regras sobre o requisito podem ser consultadas no Book PED, disponível na pasta PED 2019 da seção Documentos Normativos do Net.